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电子发票是怎么开出来的?电子发票能不能报销?

2023-01-11 14:17:46 来源:融资界

电子发票开具流程:开具电子发票的方法与普通发票相同,企业在开票软件中找到“发票管理”的选项,点击进入后选择“发票填开”-“增值税电子普通发票填开”,开具完成后点击保存即可。

电子发票和普通的发票一样,其法律效力、基本用途以及基本使用规则都与普通的发票相同,该发票由税务局统一发放的形式给商家使用,发票采用统一的防伪技术以及全国统一的编码分配给商家,在增值税专用电子发票上附有电子税务局的签名机制。

当用户购买商品后,可以通过电子邮箱等渠道获得企业开具的电子发票,电子发票可以供纳税人下载并将发票储存在手机、邮箱等储存中介当中。

以下为查询电子发票真伪的两种方法:一是通过全国增值税发票查验平台来查询电子发票真伪,登陆到全国增值税发票查验平台,然后按提示操作即可。二是使用电子发票查重工具查询电子发票的真伪。这种查真伪方式是通过发票报销查重登记时验证真伪。

电子发票也是可以报销的,根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)规定,开票人和受票人可以自选纸张打印电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

电子发票报销方法有哪些电子发票报销方法有如下:

1、接收开票方通过微票通电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销;

2、接收开票方通过微票通电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径,即以电子形式对发票进行归档保存。

如果电子发票没有印章,一般是开票软件没有设置完成导致的,如果是PDF格式打开,可以在打印选择界面选择“注释和表单文档和图章”打印出来才会有印章。电子发票服务平台对税控数据处理后进行电子签章,最终生成该笔发票的凭证(PDF)文件传给企业的ERP系统。企业ERP系统收到电子发票信息后,可经短信、邮件、APP等推送至用户手机,消费者可以查看、下载电子发票信息。

关键词: 电子发票开具流程 普通发票 电子发票报销方法 接收开票方

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