今天给大家带来一个好消息，ONLYOFFICE推出更安全的协作空间了，好多朋友看到这个标题不认识是什么，我也是，今天来给大家介绍一下。

什么是ONLYOFFICE 协作空间

简单来说ONLYOFFICE协作空间是一个协同工作平台，帮助您更好地与客户、业务合作伙伴、承包商及第三方进行文档协作。

(资料图)

为什么要建立协作空间？

对于疫情时代的办公空间来说，很多大学中小型企业都无法正常在办公室工作，这样引起了效益下滑，很多工作人员开启了居家办公模式，如果说只是针对企业内部的办公，还是很有效果的，但是企业要发展要进步，就必须要与客户洽谈业务，与合作伙伴商讨战略，因此，协作空间诞生了。

ONLYOFFICE协作空间可以做什么？

在ONLYOFFICE协作空间中，你可以与客户一起使用编辑器协作拟定合作合同，可以利用语音或视频聊天修改提案，也可以使用电子表格记录数据，还可以使用演示文稿策划合作PPT，甚至可以使用ONLYOFFICE提供的免费的表单模板填写等等。

为什么要使用协作空间？

合作关系；

在考虑加密式办公空间或是增添合作空间时，不妨可以考虑ONLYOFFICE设计的协作空间，进一步提升企业与客户，或合作伙伴紧密合作关系。

提升效率；

协作空间是使用正确的工具以更具战略性和效率的方法来沟通、共享和开发项目。为了实现协作状态，公司需要提供鼓励员工成为参与者而不仅仅是参与者的空间。

减少信息差；

房间内成员可以随时随地查看文件进行协作，有效减少信息隔阂，在商务洽谈中，信息的不平等会带来很多不必要的麻烦，ONLYOFFICE协作空间可以助力于减少因沟通不及时导致的信息差。

安全功能

ONLYOFFICE 协作空间符合 GDPR 的合规要求，平台上所有个人信息都会得到谨慎处理。

我们使用业界领先的 AES-256 加密标准来保护您的静态敏感数据；传输过程中，流量是使用 HTTPS 协议进行加密的。

那么该如何创建一个安全的协作空间呢？

协作空间提供两种类型的房间：

· 协作房间—— 实时地对文档进行共同协作，跟踪更改，使用内置聊天工具、Zoom、Jitsi、Telegram 和 Rainbow 插件，在文档中进行沟通。

· 自定义房间—— 对于不同目的和用途，可对房间进行自定义，设置不同的共享权限：仅查看、申请审阅或评论等。

设置路径：协作空间菜单中的空间 -> + 图标 ->协作空间/自定义空间

创建的所有房间都在您的协作空间平台内，可在亚马逊公司提供的安全的公共云。

当然，您还可以选择连接第三方云存储空间，比如 DropBox 或 OneDrive，来对房间进行备份。

ONLYOFFICE协作空间贵不贵？

免费初创版包括 1 个管理员、2 个高级用户、最多 12 个房间、房间的用户数量无限制，还有 2 GB 磁盘空间。这是一项限时优惠，立即注册使用永久免费，折扣期限过后须付费使用。

使用付费企业版，您可以创建不限数量的空间和用户，添加品牌信息和自定义，跟踪用户登录及操作，激活自动备份。

如果您属于一个非营利组织或教育机构，并且想畅享企业版计划的福利，您可以随时发送邮件至 sales@onlyoffice.com 联系我们的销售团队，讨论您的专属折扣。

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